Stellenausschreibung Ausbildung als Kaufmann-frau Büromanagment

UNITEC- D GmbH ist ein internationales Unternehmen das innovative Ideen zur Organisation in die betriebliche Realität umsetzt.

Unser Ziel ist es..

  • Reduzierung der Fixkosten und Umwandlung in variable Kosten.
  • Bereitstellung der Mittel für das Re-Engineering der Beschaffungsprozeduren.
  • Unterstützung und Optimierung der Arbeitsprozesse und des Quality Management.
  • Verwandlung der Kosten in Ressourcen.
  • Entlastung der Kunden die sich dann völlig und unbesorgt Ihrem Kerngeschäft.

 

Tätigkeit im Unternehmen                  Aufgaben

 

Assistenz des Geschäftsführers

  • Geschäftsführer beraten, unterstützen
  • Post prüfen und verteilen
  • Terminkalender des Geschäftsführers führen und organisieren

 

Personalsachbearbeitung 

  • Bewerbungsvorgänge im Unternehmen betreuen und verwalten
  • Management (Betreuen und Verwalten) der Mitarbeiterdaten

 

Buchhaltung und Bankkontakte

  • Bankkontakte pflegen
  • Rechnungseingänge und -ausgänge verwalten und prüfen
  • betriebswirtschaftliches Auswerten (Mit der externen Buchhaltung)
  • Gehälter Zahlung durch die externe Buchhaltung verwalten
  • Archivierung von Dokumenten

 

Mahnwesen

  • Geldeingänge prüfen und bei Zahlungsausfällen mahnen
  • Geldeingänge überwachen und verwalten
  • Rechtliche Schritte einleiten (zusammen mit dem Geschäftsführer und der Firmenrechtsanwalt)

 

Sonstiges

  • Büro und Firmenwohnung verwalten

 

Gehalt

Lebenslauf an: recruitment@unitecd.com

Arbeitsplatz: Gersthofen bei Augsburg